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企业文控部完成文书档案扫描劳动


刚刚过去的一年,文控部集中力量扫描完所有的库藏文书档案,并整理、上传至皇家赌场文档库。至此,企业所有行政党群文件全部上网传递、归档,实现文档一体化、全过程和在线办理。

扫描库藏文书档案(1963-2015年)是文控部2018年度重点劳动,为了能够顺遂完成使命,文控部积极组织人力,动态协调,党员发挥示范率领作用带头参与,经过一年的艰苦努力,按期完成了目标使命,全年共扫描、整理文书档案1.8万件总计35万页。

扫描文书档案劳动程序繁琐,包括拆分、清理、扫描、处理、挂网、装订还原等环节。在整个过程中,文书裁切需要精准,纸张老化需要修复,扫描前还要对纸质文书一页页的拆分整理、扫描后仔细装订还原,最后再重新入库归档,劳动量大、持续时间长,参加扫描劳动的人员在日常繁忙的劳动之余,挤出时间,分工协作,大家齐心协力,克服困难,商量方法,在确保档案的完整性与平安性的前提下,最终顺遂完成了建院以来的所有文书档案的数字化及纸质文书档案的重新归档,实现了文书档案的数字化调阅。

此次文书档案数字化整理劳动有用提高了企业档案劳动讯息化水平,提高了档案办理的质量及利用效率,也让纸质文件得到了有用保护。

(文控部 供稿)
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